Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático (60 horas)

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Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático (60 horas)

Con el Curso de 60 horas de Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático adquirirás los conocimientos y competencias necesarias para llevar a cabo una correcta gestión auxiliar de los archivos tanto en soporte convencional como informático, aplicando las técnicas de codificación y organización habituales y utilizando para ello las herramientas más adecuadas.

Categoría:
   
U. A. 1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES
  • Sistema operativo.
  • Entorno de trabajo. Interface.
  • Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
  • Ficheros, operaciones con ellos.
  • Aplicaciones y herramientas.
  • Exploración/navegación.
  • Configuración de elementos.
  • Cuentas de usuario. Uso.
  • Copia de seguridad. Soportes.
  • Operaciones en un entorno de red.
U. A. 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
  • El archivo en la empresa.
  • La organización del archivo.
  • Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
U. A. 3. BASE DE DATOS
  • Entrada y salida de la aplicación.
  • La ventana de la aplicación.
  • Objetos básicos.
  • Creación.
  • Apertura.
  • Guardado.
  • Cierre.
  • Copia de seguridad.
  • Herramientas de recuperación y mantenimiento.
U. A. 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS
  • Registros y campos.
  • Introducción de datos.
  • Movimientos por los campos y registros.
  • Eliminación de registros.
  • Modificación de registros.
  • Copiado y movimiento de datos.
  • Búsqueda y reemplazado de datos.
  • Aplicación de filtros.
  • Ordenación alfabética de campos.
  • Formatos de una tabla.
  • Operaciones básicas con tablas.
U. A. 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN
  • Creación.
  • Guardado.
  • Ejecución.
  • Modificación de los criterios.
  • Impresión de resultados.
  • Eliminación.
U. A. 6. FORMULARIOS E INFORMES
  • Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
  • Aplicación de filtros en formularios.
  • Creación de informes con el asistente.
  • Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
  • Impresión de formularios e informes.
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    Información general

    Qué aprenderás

    Con el curso de Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático aprenderás a efectuar las operaciones propias de la gestión auxiliar de archivo en los diferentes soportes, tanto los convencionales (archivadores, carpetas) como los informáticos (sistemas operativos y software).

    Requisitos

    Este curso no requiere requisitos específicos de acceso. 

    Destinatario

    Este curso está dirigido a todos aquellos profesionales del sector, concretamente del área de operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, y a todas las personas interesadas en adquirir los conocimientos necesarios para realizar la gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.

    Objetivos

    • Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos.
    • Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos.
    • Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los distintos niveles de acceso, conservación y vigencia.
    • Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.

    Salidas profesionales

    • Administración y gestión de archivos.

    Titulación

    Al finalizar esta formación obtendrás un certificado de Maude Studio que acredita que has superado con éxito los controles de aprendizaje del mismo. Esta titulación consta del nombre del curso/máster, la duración del mismo, el nombre y DNI del alumno/a y el nivel de aprovechamiento que acredita que el alumno/a superó las pruebas propuestas.

    Metodología

    El principal objetivo de la formación que impartimos es que adquieras una formación significativa. Nuestros cursos de especialización están dirigidos a aquellas personas que quieran adquirir conocimientos teórico-prácticos para mejorar su empleabilidad, perfeccionar sus tareas y actualizarse en conocimientos.

    En la metodología online la formación se realiza a través de nuestro Campus Virtual. Solo necesitas una conexión a Internet y tendrás disponibles los contenidos interactivos y recursos adicionales para completar tu formación de forma rápida, cómoda y accesible desde cualquier dispositivo electrónico (ordenador, móvil y tablet). La metodología a seguir consistirá en avanzar a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios.

    En nuestro entorno formativo dispondrás de herramientas de comunicación con tutores y con otros alumnos-as mediante mensajería, chats y foros de debate.

    Durante el desarrollo del curso dispondrás de un tutor experto que te ayudará a resolver cualquier duda que te surja y te guiará durante el proceso de aprendizaje.

    Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso. 

    La titulación será remitida al alumno/a una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente.

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